Skip to content

Category: Informatika

A Google Docs vagy a Microsoft Office a jobb irodai szoftver?

Leave a Comment |
Google docs vagy Microsoft Office - ez a kérdés
Google docs vagy Microsoft Office – ez a kérdés

Ha a számítógépe előtt ülve keresi a kenyerét, biztosan használ valamilyen irodai szoftvert. Milyen lehetőségek vannak még a Microsoft Office-on kívül? És jó-e a Google Docs?

Az eredeti – a Microsoft Office

A Microsoft Office évtizedekig az irodai fehérgallérosok elenengedhetetlen eszköze volt. Ha szövegszerkesztésre került a sor, a Microsoft Word volt a megfelelő eszköz. Ha táblázatszerkesztés volt a feladat, az Office programcsomag Microsoft Excel nevű tagjához nyúltunk. Ha egy ütős prezentációra volt szükségünk, a Microsoft Powerpoint állt rendelkezésünkre. Az adatbáziskezelésben pedig a Microsoft Access könnyítette meg az életünket.

Ennek a programcsomagnak a hegemóniája sokáig megkérdőjelezhetetlen volt, hiszen nem volt más hasonló elérhető „szerszám” a feladatra.

Alternatívák a Microsoft Office mellett

Ez azonban megváltozott!

Több próbálkozás is volt az elmúlt években az éledező versenytársak részéről, ezek közül is az ingyenesek az igazán érdekesek – mi más 🙂

Röviden áttekintjük őket és megvizsgáljuk, mik az előnyeik és a hátrányaik.

Open Office

Ígéretes kezdeményezésnek indult, a StarOffice nevű szoftverből nőtte ki magát. Eredetileg a Sun kezdte el  fejleszteni, majd az Oracle általi felvásárlását követően utóbbi folytatta.

Egy letölthető alkalmazásról volt szó, amelyet telepíteni kellett a számítógépre.

Sokáig a Microsoft Office nagy vetélytársának tűnt, 2015 után azonban a legfőbb támogató, az IBM megvonta támogatását és a projekt dögrovásra került.

R.I.P. megboldogult OpenOffice!

LibreOffice

Az OpenOffice iniciatívájából sarjadt oldalhajtás. Szintén egy letöltendő és telepítendő alkalmazáscsomagról van szó. Ma is létezik, marginális sikerrel operál ezen az egyre kompetitívebbé váló piacon.

Google Docs

Gyorsan lelőjük a poént: ezt használja és ne keresgéljen tovább. De a Microsoft Office programcsomagot továbbra is érdemes megtartani.

Miért a Google Docs a legjobb?

Máris mondjuk!

Komplett programcsomag

Bár ez a többi csomagra is igaz, inkább a nevekkel való megismertetés céljából vettük ide ezt a pontot: a ’Sheets’ támogatja a táblázatszerkesztést, a ’Docs’ a szövegszerkesztést, a ’Slides’ a prezentációkészítő. Adatbáziskezelő – mely a Microsoftnál Access néven fut – nem létezik, de őszintén: mikor használt ilyet utoljára, kedves Olvasó? Elenyésző kisebbségnek van rá szüksége munkája során.

Nem kell letölteni

Ez hátrány is lehet egyszerre, ha nem rendelkezik interneteléréssel. De őszintén: mikor kerülük manapság ilyen helyzetbe, hacsak nem Oroszország lakatlan pusztáin akarunk gépelni? Na ugye.

Könnyű megoszthatóság

A dokumentumok a Google Drive nevű felhőszolgáltatás révén online tárolódnak. A megosztás könnyedén megy, két módja is létezik. Megadhat egy e-mail címet a megfelelő menüpontban és a linket elküldve az illető eléri a dokumentumot.

A másik lehetőség, hogy rákattint a ’shareable link’ – megosztható link – menüpontra és ezt a linket bárki elérheti. Érzékenyebb tartalom esetén nem ajánlott, bár annak esélye, hogy valaki ezt a hosszú címet véletlenül beüti, egyenlő a nullával.

Miért tartsa meg a Microsoft Office csomagot is, ha telik rá

Mert sokan nem használják a Google Docs-ot. Ön viszont ekkor is nyugodtan elkészítheti a dokumentumot a Google Docs segítségével, mert lehetőség van a Microsoft Office formátumú átalakításra. Ez egyébként fordított irányba is működik, azaz Word és Excel fájlokat is importálhat és tárolhatja őket a Google formátumában és tárhelyén.

Segítettünk eligazodni? Hasznosak voltak tanácsaink? Szóljon hozzá!

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close