A leltározás menete nem csak a készletek megszámolásáról és az adatok rögzítéséről szól. A munka gyakran hosszú állással, hajolással, létrázással, dobozok mozgatásával és szűk raktári közlekedéssel jár. Ha a feladatot kapkodva, rendezetlen környezetben végzik, könnyen kialakulhat botlás, leesés, zúzódás vagy emelésből fakadó sérülés.
A biztonságos leltározás előre kialakított munkarendet, jól megválasztott eszközöket és egymásra figyelő munkatársakat igényel. Az alábbi szempontok üzletben, irodai raktárban, műhelyben és nagyobb logisztikai területen egyaránt alkalmazhatók. Munkahelyi feladatnál a munkáltató kockázatértékelése, oktatása és belső szabályzata az irányadó.
A leltározás menete biztonságos előkészítéssel kezdődik
A balesetek jelentős része már a munka megkezdése előtt megelőzhető. A leltározás előtt érdemes kijelölni a felelősöket, az egyes területeket és a haladás sorrendjét. A csapat így nem dolgozik egymás útjában, és kisebb az esélye annak, hogy egy polcsoron egyszerre történik pakolás és közlekedés.
- Jelöljük ki a leltározási területet, és lehetőség szerint korlátozzuk az átmenő forgalmat.
- Távolítsuk el a folyosóról az üres kartonokat, fóliát, raklapdarabokat és egyéb akadályokat.
- Ellenőrizzük a világítást, a padló állapotát és a menekülési útvonalak szabadon hagyását.
- Készítsük elő a leltáríveket, vonalkódolvasókat, írószereket és egyéb eszközöket, hogy ne kelljen munka közben keresgélni.
- Beszéljük át, mely tárgyakat kell két embernek mozgatnia, és ki használhat fellépőt vagy létrát.
A megfelelő munkaruha is része az előkészítésnek. Zárt, stabil, csúszásmentes talpú lábbeli csökkenti a megcsúszás esélyét, a könnyen beakadó, lógó ruhadarabokat pedig kerülni kell. Ha a környezet zajos, poros vagy targoncaforgalommal jár, a helyi szabályok szerinti egyéni védőeszközöket is használni kell.
Raktári munkavédelem: közlekedés és polcok
A raktári munkavédelem alapja az átlátható közlekedés. A polcok közötti útvonalakat nem szabad ideiglenes tárolóként használni, még rövid időre sem. Egy földön hagyott doboz vagy kilógó rakomány könnyen botlást okozhat, különösen akkor, ha a leltározó figyelme a címkére vagy a kézi eszköz kijelzőjére összpontosul.
A polcokat a teherbírásuknak megfelelően kell használni. A nehéz tárgyak lehetőleg alacsonyabb, könnyen elérhető szintekre kerüljenek, a magasabb polcokra pedig könnyebb áruk kerüljenek. Ne próbáljunk egyetlen mozdulattal kihúzni egy instabil vagy egymásra halmozott dobozt. Előbb stabilizáljuk a környezetet, majd fokozatosan vegyük ki a terméket.
Targoncák, kézikocsik vagy raklapemelők közelében csak a kijelölt útvonalon közlekedjünk. A járművezetővel teremtsünk szemkontaktust, és ne lépjünk ki takarásból anélkül, hogy meggyőződtünk volna a biztonságról. A raktári közlekedésben a telefon használata, a figyelem elterelése és a sietés különösen kockázatos.
Emelési balesetek megelőzése helyes technikával
Az emelési balesetek megelőzése nem azt jelenti, hogy minden terhet egyedül, pusztán erőből kell mozgatni. A teher súlya mellett számít a mérete, a fogási lehetőség, a súlypontja, az útvonal hossza és a lerakás helye is. Egy könnyebbnek tűnő, terjedelmes doboz is veszélyes lehet, ha nem lehet stabilan megfogni.
- Emelés előtt mérjük fel a terhet, és nézzük meg, hová fogjuk tenni.
- Álljunk közel a tárgyhoz, a lábakat stabilan helyezzük el, és biztosítsunk szabad útvonalat.
- Térdből és csípőből hajoljunk, a hátat lehetőleg tartsuk egyenes, természetes helyzetben.
- A tárgyat két kézzel, a testhez közel emeljük, és ne forduljunk el hirtelen terhelés közben.
- Ha a teher bizonytalanul fogható, túl nagy vagy túl nehéz, kérjünk segítséget, vagy használjunk mozgatóeszközt.
Ne próbáljunk emelés közben lendületet venni, csavarodva fordulni vagy vállmagasság fölé nyújtózva pakolni. A magasra helyezéshez stabil fellépő vagy megfelelő létra kell, nem pedig egy raklap, forgószék vagy egymásra tett doboz. Tartós váll-, hát- vagy csuklópanasz esetén az ismétlődő emelést abba kell hagyni, és szükség lehet orvosi vizsgálatra. A vállterhelésről további gyakorlati szempontokat is találhatunk a vállfájdalom lehetséges okairól szóló útmutatóban.
Létrahasználat és magas polcok ellenőrzése
A leltározás során gyakori veszélyforrás a magas polcok elérése. Csak ép, stabil, rendeltetésszerűen használható létrát vagy fellépőt alkalmazzunk. Használat előtt ellenőrizzük a fokokat, a csúszásgátló talpakat és a rögzítőelemeket. A létrát sík, teherbíró felületre kell állítani, ajtó, mozgó berendezés vagy forgalmas útvonal elé pedig csak a környezet biztosítása után szabad helyezni.
Ne másszunk a legfelső, nem használható fokokra, és ne nyújtózzunk oldalra úgy, hogy a létra kibillenhet. Inkább lépjünk le, helyezzük át az eszközt, majd folytassuk a munkát. Létrán állva ne cipeljünk egyszerre nagy vagy rosszul fogható dobozt. Ha mindkét kézre szükség van, kérjünk segítséget a fel- és lepakoláshoz.
A polc tetején vagy bizonytalan helyzetben lévő árut nem szabad leütni, meglökni vagy kampóval magunk felé húzni. Előbb ellenőrizzük, nem mozdul-e el másik doboz, és ha szükséges, ürítsük ki a veszélyesen elrendezett szakaszt.
Csapatmunka, szünetek és rendkívüli helyzetek
A leltározási biztonság része, hogy a munkatársak folyamatosan jelezzék egymásnak a veszélyeket. Ha valaki sérült csomagolást, billegő polcot, kiömlött folyadékot vagy hibás létrát lát, ne hagyja figyelmen kívül. A területet lehetőség szerint biztosítani kell, a hibát pedig jelezni annak, aki intézkedni tud.
A hosszabb munkavégzés során tartsunk rövid szüneteket, változtassuk a feladatokat, és ne végezzünk tartósan görnyedt vagy fej fölötti munkát. A fáradtság rontja a figyelmet és a mozgás pontosságát. Fájdalom, szédülés, zsibbadás vagy rosszullét esetén azonnal álljunk meg, szóljunk a felelősnek, és szükség esetén kérjünk egészségügyi segítséget.
Baleset vagy majdnem bekövetkezett baleset után ne csak a sérülést kezeljük, hanem az okot is vizsgáljuk meg. Rögzíteni kell, mi történt, hol történt, milyen eszköz érintett, és hogyan lehet hasonló helyzetet megelőzni. Munkahelyi sérülésnél a belső bejelentési és jegyzőkönyvezési szabályokat kell követni, súlyosabb esetben pedig haladéktalanul szakemberhez és a szükséges sürgősségi ellátáshoz kell fordulni.
Lezáró ellenőrzőlista a biztonságos leltárhoz
A leltár végén is maradhatnak veszélyek. A visszapakolás, az üres göngyöleg elszállítása és az eszközök összegyűjtése során ugyanúgy szükség van figyelemre, mint a számláláskor. Egy rövid ellenőrzőlista segít, hogy a terület rendezett állapotban maradjon.
- Szabadok és jól járhatók a közlekedési útvonalak?
- Nem maradt doboz, fólia vagy eszköz a padlón?
- Stabilan állnak a polcokon az áruk, és nem léptük túl a teherbírást?
- Visszakerült minden létra, fellépő és mozgatóeszköz a kijelölt helyére?
- Jeleztük a hibás világítást, sérült polcot vagy veszélyes csomagolást?
- Rögzítettük az eltéréseket és az esetleges veszélyes eseményeket?
A biztonságos leltározás nem lassítja szükségtelenül a munkát. A rendezett előkészítés, a jól megválasztott emelési módszer és a következetes raktári közlekedés csökkenti a hibák és sérülések esélyét, miközben a csapat hatékonyabban tud haladni.
